Африка Келесі 10 жыл, 1-тақырып: Матрицалық ұйымдарда қалай өмір сүруге және өркендеуге болады

Бәріне сәлем! Уәде етілгендей, міне менің сериямдағы 10-тың 1-ші тақырыбы жас африкандықтарды болашаққа шабытпен қарауға және бүгін дайындалуға бағытталған! Бұл серияны жазу идеясы шынымен мен қалайша күрделі ұйымда өмір сүру және өркендеуді үйрену туралы әңгімелесуім керек деген идеядан туындады, сондықтан мен бұл тақырыпты бастау орынды деп ойладым. Өткен жылдың басында мен Silicon Valley компаниясының стартапына қосылдым, ол кезде мен оны білмедім, бірақ мен бұрын жұмыс істеген ең жылдам, инновациялық, қуатты және күрделі компаниялардың біріне кірдім.

Алғашқы бірнеше аптаның ішінде мен өзімді қалай сезінгенімді толықтай сезінбеймін. Мен қатты толқып, жерге жүгіруге дайын едім, бірақ көп ұзамай менің қораптамдағы көптеген құралдар мен жаңа болған оқиғаларға сәйкес келмейтінін түсіндім. Маған кері қадам басу керек және ұйымның өзін, менің дағдыларымды және менің жетістікке жету жолымды түсінуім керек еді. Мұндай сипаттағы ұйымдар жаһандық деңгейде тарала бастаған кезде, біз жас африкандықтар үшін қол жетімді бола бастадық, және біз неғұрлым күрделі органдар құра бастағанда, бұл күрделілікті басқарудың дағдылары сәттілік үшін міндетті бола бастайды. Сондықтан, бүгін осы дағдылардың кейбірін үйрену маңызды болады!

Күрделі ұйымды анықтау

Дереккөз: https://readingraphics.com/book-summary-team-of-teams/

Көбінесе адамдар күрделі және күрделі терминдерді шатастырып, шатастырады. Күрделенген мәселелер - бұл шешуге қиын болатын проблемалар, бірақ жүйелермен, процестермен және процедуралармен шешуге болады. Алайда күрделі мәселелер көбінесе күрделі мәселелерді шешуге қолданылатын тәсілдермен шешілмейді. Күрделі мәселелер, әдетте, көптеген белгісіз және өзара байланысты факторларды қамтиды, олардың себептері мен мүмкін шешімдері әдетте өте өзара байланысты. Күрделі жүйелерде құрылымдар (бұл жағдайда командалар) бірнеше функцияға ие болады және әр түрлі жолдармен өзара байланысты болады, нәтижесінде бірнеше белгісіз айнымалылар кез келген сәтте сіздің жұмысыңызға әсер ете алады. Қарапайым тілмен айтқанда, күрделі жүйелер (ұйымдар) өте динамикалық және болжау мүмкін емес және жоғары бейімділік пен ашық көзқарасты талап етеді.

Сіз күрделі org. Жұмыс жасайтындығыңызға сенімді емессіз бе? Төменде сіз іздеуге болатын басқа сипаттамалардың тізімі берілген:

  1. Өте тегіс орг. құрылымдар, бірнеше аралас командалар.
  2. Жазық орг. сонымен қатар кейде жоба иелерін анықтау қиын болуы мүмкін (немесе бірнеше иелері болуы мүмкін). Соңғы шешімдерді қабылдау қиынға соғуы мүмкін және сіз «ас үйде көп аспаздықты» сезінуіңіз мүмкін.
  3. Жолда көп - мен лоттарды айтамын! Жүздеген өнім кез-келген сәтте кез-келген уақытта жүреді, бұл сізді қандай басымдыққа басымдық беретініне сенімді емес сияқты сезінуге мүмкіндік береді.
  4. Өте жылдам қоршаған орта - сіз өзіңізді үнемі жайбарақат сезінесіз!
  5. Лоттың өзгерістері көп, сондықтан командалар өте бейімделуі керек!
  6. Сіздің шешімдеріңіз бен енгізулеріңіздің нәтижесін болжау қиын болуы мүмкін.

Жаңа рөлге кірген кезде мені бизнестің барлық бөліктерінен келетін ақпараттың көптігі мазалады. Компанияның ғаламдық табиғаты нәтижесінде бұл ақпарат күн мен түннің кез-келген уақытында толып жатты. Өмірімде бірінші рет мен бірнеше команданың жетекшілеріне бірдей жауап бердім, барлық жетекшілерде кейде қайшылықты басымдықтар бар және олар мені сұрайды. Алғаш рет мен процесті, жобаны немесе жүйені басынан аяғына дейін толықтай иелене алмадым (бұған әдетте контекстте жұмыс істеген адамға қиын!). Оның орнына мен жасай алатын қабілеттерімнің әр түрлі құрамдас бөліктерін иеленген бірнеше топ болды, бұл менің кім екенімді, қайда негізделіп, не нәрсеге назар аударғанымды жақсы түсінуім үшін қажет болды. үлкен суретке сәйкес келу. Мен үнемі қорқыныш сезімін, толқуды, шатасуды сезінетінмін (және аздап қорқыныш, жайсыздық) және әрдайым тұруға тырыстым. Мен әрқашан біз жұмыс істейтін жаңа жобаларға таң қалдым және барлық әріптестерімнің қаншалықты армандағанына керемет рух бердім!

Жеңіске жету үшін маған бірнеше жаңа дағдыларды үйреніп, ескілерін нақтылау керектігін тез түсіндім! Міне, мен аяғымды тауып, жаңа рөлге ену үшін бірнеше жұмыс жасадым

  1. Сөйле: Мен бірнеше рет сенімділік мәселелерін кездестірдім, менің осында болуым жақсы ма екен деп ойладым, бірақ менің көп жылғы еңбекқорлығым мен тәжірибем мені бөлмеге кіргізгенін және менің көзқарасым дұрыс және қажет екенін есте сақтауым керек!
  2. Өз бизнесіңіз туралы мүмкіндігінше көп нәрсені түсіну үшін оны өз бизнесіңізге айналдырыңыз! Кофе ішіп, сұрақтар қойыңыз, желіде оқыңыз, жиналыстарда тыңдаңыз, қосымша жиналыстарға қатысыңыз, жұмыс үстеліне барыңыз, байланыс орнатыңыз және сіздің түсінігіңізге сүйеніңіз. Мүмкіндіктерді олар келгенде білуге ​​болатындығы өте маңызды, оны жасаудың жалғыз әдісі - сіздің пәндік мәселеңізбен жақсы танысу.
  3. Сіздің командаңыз / менеджеріңіз қалай жұмыс істейтінін, ақпаратты қалай алғыңыз келетінін және сізге қандай сәттілік болатынын түсініңіз. Тапсырманың 3/4 бөлігі сіздің менеджеріңізге жұмысты қалай қою керектігін және олардың сіз жасаған барлық ауыр жұмысты мойындайтындығын білу.
  4. Қарым-қатынас орнатыңыз және әсер ету дағдыларын үйреніңіз: Әйелдер ретінде біз кейде осы дағдының маңыздылығын түсінбейміз, бірақ үнемі жаңа жүйелер пайда болатын күрделі жүйеде сіздің қарым-қатынасыңыз көбіне сенуге болатын нәрседен гөрі жиі болады. өзгерісті түсіну үшін қажет көмек. Функциялар, географиялар және аға буын деңгейлері арасындағы қатынастарды құру (Демеушілер!) Маңызды! Осы мақсатта сәтті болу үшін жалпы қызығушылық тудыратын және шынайы қарым-қатынастарды орнатыңыз.
  5. Бірлесіп жұмыс істеуді үйреніңіз! Бұл дегеніміз ... жобаның бір бөлігін қалай иеленіп, оны өзіңіздің ең жақсы қабілетіңізге жеткізіп, басқаларға да солай істеуге көмектесуді үйреніңіз. Командаңыздағылар жақсы болған кезде айқайлаңыз және өзгертулер жасалуы мүмкін жерде шынайы және уақтылы кері байланыс жасаңыз. Жобаларды KPI-ге қарсы жасағаннан кейін қайта қарауды бастаңыз және кері байланыс алу үшін ыңғайлы болыңыз!
  6. Келіспеңіз және жасаңыз: Мен оны шынымен жақсы көремін! Неліктен бірдеңе жасайтынымызға және көптеген себептерге байланысты, әрдайым істің қалай басталғаны туралы ойлай алмайсыз. Кейде сізге бағытпен қалай келіспеу керектігін үйренуге тура келеді, бірақ оны ұстану керек және оны мүмкіндігінше сәтті ету үшін барлығын беру керек!
  7. Жақсы ойлаңыз (және болыңыз): кейде сіз электронды пошта тізбегінен тыс қаласыз немесе жиналысқа шақырылмайсыз. Барлығы жақсы ниетпен болғандықтан, оны сақтай аласыз деп ойлау маңызды. оң бағытта қозғалады.

Қорытындылай келе, мен компанияға қосылғанымда, бүкіл әлемдегі әріптестерім маған бизнестің лайықты көрінісін алу үшін 6 айға жуық уақыт кететінін айтты және олар дұрыс болды! Сондықтан менің барлық сабақтарыма әрқашан қатысты болатын менің соңғы сабағым өз-өзіңе қатты ауыртпайды (шектен тыс, бұл сен үшін!). Өзіңіз үшін үлкен армандауды жалғастыра беріңіз, процеске сеніп, сапардан ләззат алыңыз!