Жасөспірімдерге кеңес: Forbes Startup компаниясының бас директорының үйден қалай жұмыс жасауы

Наурыз айының басында менің компаниям Forbes-тің Америкадағы ең жақсы бастаушы жұмыс берушілер тобының тізіміне енгізілді (№ 275 Студенттік жетістік агенттігі). Бұл нағыз мәртебе болды, өйткені біз бүкіл ұжым үйден жұмыс істейтін кішкентай командамыз. Бізде нөлдік кеңсе бар және біз ешқашан жалдау ақысын төлемегенбіз. Біз виртуалды жұмысты шығындарды азайту және қызметкерлерге өмір салтына көбірек еркіндік беру мүмкіндігі ретінде қарастырамыз.

Біздің кейбір студенттермен ілулі

Енді бұл қондырғы ересектер үшін керемет болып көрінуі мүмкін, бірақ жасөспірімдер үшін бұл стресс болып көрінуі мүмкін. Егер сіздің мектебіңіз жабылып, жақында онлайн сабақтарын бастайтын болса, бірақ сіз өзіңізді дайын сезінбейтін болсаңыз, онда менің кеңестерім сізге көмектесіп, табысқа жетуге көмектеседі деп үміттенемін. Менің кестем мен үшін және менің өмірімде жұмыс істейді, және бұл сіздің жеке әдеттеріңізді қалыптастыруға шақыратын мысал. Бұл сізге сәйкес келмейтін сияқты көрінуі мүмкін, бірақ ол міндетті емес - біз бәріміз әртүрліміз, сондықтан әрқайсымыз өзімізге және өмірімізге сәйкес келетін нәрсені табуымыз керек.

Менің күнімді қалай жоспарлаймын

Күніңіздің қалай көрінетіні туралы түсінік алу өте маңызды. Мен кесте құруға сенемін, бірақ мен де икемділікке сенемін. Бұл жерде түсінікті болу үшін, менің сапарымның 50% -ы саяхаттау немесе денемді сол сәтте ең жақсысы туралы тыңдау себебінен аяқтайды. Мен сіздің кестеңізге сәйкес келмеу сәтсіздікке ұшырамаудың белгісі емес, қатысуға және бейімделуге болатындығын түсіндім. Міне, менің уақытымның 50% уақытын қадағалаймын:

Ake ояну (таңғы 6-дан таңғы 8-ге дейін):

Жас кезімде мен түнгі үкі едім. Бірақ әйелім белгілі бір уақытта жұмысқа кететіндіктен және менің итім әдетте таңғы 7: 30-да жеуге дайын болғандықтан, менде басқа әлемнен тұрудан басқа амал жоқ.

Егер сіз мен сияқты болсаңыз, менің кеңесім - сіздің кеш уақытыңызға сәйкес келетін кесте құру немесе сізді төсектен шығуға мәжбүр ететін таңертеңгі міндеттерді жасау. Мүмкін сіз ата-анаңызға таңертең үй жануарларын тамақтандыруды немесе кофе қайнатуды бастауға жауапты болатындығыңызды айта аласыз. Бұл таңертеңгі міндеттер төсекте болуды қиындатады, өйткені қазір адамдар (және үй жануарлары) сізге сенім артады.

️ Кофе ішіп, жаңалықтарды оқыңыз (8-ден 9-ға дейін):

Мен ұйқыдан оянып, жұмыс күнімде суға түсе бастағанда телефоныма жаман қараудамын. Алайда, егер мен миымды жылытып, оны жеңілдетуге уақыт бөлсем, менде жалпы күн жақсы болатынын білемін. Бұл спортпен шұғылдану сияқты. Ойынға кіріспес бұрын, өзіңізді жарақаттамас үшін жылынып, бұлшық еттеріңізді босатқан дұрыс.

Жасөспірім кезіңізде сіз әлі кофе ішпеуіңіз керек шығар, бірақ сіз күніңізді бір шыны шай немесе ыстық шоколад немесе бір стақан дәндерден бастасаңыз болады (Риздің ашы әлі де ауыр). Маған таңғы асты уақытты миды жұмылдыруды бастау мүмкіндігі ретінде қолдану ұнайды, сондықтан мен өзімнің iPad-да жаңалықтарды оқимын. Егер сізге жаңалық ұнамаса, сізге ұнайтын нәрсені оқып шығыңыз.

Z Үлкейту (9-дан 11-ге дейін) арқылы басқа адамдармен жұмысты бастаңыз:

Менің ойымша, бұл сіздің күніңізді бастайтын маңызды бөліктердің бірі және ол басқа студенттердің, кәсіпкерлердің немесе үй жұмысшыларының есеп беру тобын құруда. Таңертеңгі 9-да үйден жұмыс жасайтын басқа пікірлестермен байланыс орнату үшін Zoom (виртуалды бейнеконференция бөлмесі) жүйесіне кірдім. Бұл өзіңізді жоспарлы және уәжді ұстаудың тамаша тәсілі, өйткені қазір сіз тұрып, өз күндерін бастайтын басқа адамдарды көресіз.

Бұл кездесулердің көпшілігі тез сәлемдесуден және дөңгелек үстелден басталады, мұнда әр адам келесі екі сағат ішінде не істейтіндерін бөлісу үшін 30 секунд алады. Көбінесе адамдар маңызды жобаға немесе маңызды тапсырмаларға назар аударады, егер олар алаңдаса және офлайн болса, орындалмауы мүмкін.

Мен бұл өнімділіктің бұзылуын Блэйк Флайдан, жобаны аяқтаған бағдарламаны жүргізетін, кәсіпкер және досымнан білдім. 20 жұмыс күні үздік кәсіпкерлер, шығармашылар және жоғары орындаушылар айдың аяғында жеке жобасын аяқтау үшін әр таңертең онлайн режимінде кездесуге келіседі. Басталу әр таңертең бірдей және әдетте 90-нан 120 минутқа дейін. Бір ай ішінде Deep Dives деп аталатын ұзағырақ сессиялар өткізіліп, олар есеп беру мен өнімділікті арттыруға мүмкіндік береді.

Маған қатты ұнағаны соншалық, қазір біздің командада бірлесіп жұмыс жасау үшін виртуалды жұмыс сессияларын ұйымдастыру әдетке айналды. Осы жиналыстардың бірінде болған кезде, басқа адамдарды алаңдатпау үшін дыбысыңыз өшірілуі керек. Әрқайсыңыз сіздің жұмысыңызды көре алатындай етіп, екі тараптың да міндеттерін орындап отыратындай етіп бейнеңізді ұстап тұру үшін бар күшіңізді салуыңыз керек.

Егер сіз осындай әрекетті жасағыңыз келсе, біздің команда виртуалды оқу залы құрды, онда сіз бізбен және басқа студенттермен бірге онлайн жұмыс жасай аласыз. Бұл жұмысты аяқтаудың қарапайым және қарапайым тәсілі, сондықтан сіз барлық уақытта блокта болудың қажеті жоқ. Сізге назар аудару қажет болған кезде есеп беруге көмектесуге болады. Көптеген виртуалды білім беру әлі де үй тапсырмаларын орындау мерзімдері көрсетілген болады, сондықтан бұл виртуалды оқу залы көмектеседі деп сенеміз.

Мұнда қатысу кестесі мен ережелері берілген. Мұны біз күндіз кеш жасадық, өйткені сіздің оқытушыларыңызбен өткізетін оқу сабақтарының көпшілігі таңертең болатындығын білеміз.

Виртуалды оқу залы сілтемесі: https://studentsuccess.co/studyhall

Басталуы: 30 наурыз

Уақыты: Орталық уақытпен 1-ден 16-ға дейін

Ережелер:

  1. Ұлғайту үшін тіркеліңіз
  2. Сілтемені нұқыңыз
  3. Дыбысты өшіру
  4. Бейне міндетті емес
  5. Оқып жатқан адамдарға құрметпен қараңыз

Chor Мен үйде немесе ақыл-оймен айналысу кезінде подкастты немесе аудиокітапты тыңдаңыз (кешкі 11-ден 12-ге дейін)

Подкасттарды қанша жасөспірім тыңдайтынына сенімді емеспін, бірақ мен бұл ең жақсы кәсіпкерлердің, көшбасшылардың және орындаушылардың әдеті екенін білемін. Подкаст - бұл белгілі бір тақырыптарға немесе мақсатты аудиторияға бағытталған сұхбаттар, сұхбаттар мен әңгімелердің сандық аудио сериясы. Подкасттарға арналған үлкен жанр - бұл нағыз қылмыс. Жаңа подкаст эпизодтары әдетте апта сайын жүктеледі.

Аудиокітаптар өздігінен түсіндіріледі. Бұл жай сіздерге оқылатын кітаптар, және олар баяу оқуды немесе оқуды ұнатпайтындарға жақсы. Аудиокітаптарға қол жеткізу үшін кітапхана карточкасына тіркеліп, тегін аудио кітаптарды жүктеу үшін Libby пайдаланыңыз. Аудио - бұл үйренудің қуатты әдісі, өйткені ол көп қашықтықта үйренудің жалғыз әдісі. Мен итпен жүргенде, ыдыс жуғанда немесе үй шаруасын аяқтаған кезде подкаст тыңдағанды ​​ұнатамын.

My Әйеліммен түскі ас (түскі 12-ден 18-ге дейін)

Үйде әйелім түскі асқа келеді, сондықтан мен онымен уақытымды бөлу үшін кестемді өзгерткенді ұнатамын. Бұл сіздің күніңіздің міндеті, сіз жұмыс пен мектепті өміріңізге сәйкес етіп жасай аласыз.

Кездесулер немесе қоңыраулар (1-ден 13-ке дейін)

Студент болған кезде сізде көп кездесулер болмауы мүмкін. Дәрістер мен топтық ынтымақтастыққа уақыт табу туралы ойланыңыз, мұнда сіз мұғалімдермен және сыныптастарыңыздан тапсырма туралы көмек сұрай аласыз. Мен адамдармен телефонмен сөйлескен кезде менің AirPod құрылғыларымды салып, серуендегенді ұнатамын. Әдетте мен үйді аралап жүрмін, бірақ өткен жылы iPhone маған күніне орташа есеппен 10 000 қадам жасайтынымды айтты. Үйде жұмыс істейтін адам үшін жаман емес!

Адамдарға идеялармен немесе пікірлермен бөлісудің шынымен керемет тәсілі - бұл Loom деп аталатын құрал. Бұл сыныптастарымен және мұғалімдерімен бөлісуге болатын бейнелер жасауға мүмкіндік беретін тегін бағдарлама. Мен мұны тиімді деп санаймын, өйткені біз тергеннен тезірек сөйлесе аламыз, ал адамдар бос емес болса, оны тыңдай алады.

Important Маңызды жұмысты аяқтаңыз (15: 00-ден 17: 30-ға дейін)

Адамдармен бірнеше сағаттан кейін маған жұмыспен айналысуға және соңғы минуттарды аяқтауға уақыт керек. Әдетте мен бұл уақытымды үстелімде отырып, орындыққа ораламын. Менде көп энергия бар және қозғалыс менің ойлауым мен жасауымның маңызды бөлігі деп санаймын.

Бөлмеде немесе үйде жұмыс істеуге арналған орын ретінде табыңыз. Менің үйде терезе астында жұмыс жасайтын жұмыс үстелім бар, ол маған табиғи жарық алуға мүмкіндік береді, бірақ айналамда болып жатқан барлық нәрселерден арылуға мүмкіндік береді.

Егер сіз бөлмені бауырласыңызбен немесе үлкен отбасыңызбен бөліссеңіз, мұны жасау қиын болуы мүмкін екенін білемін. Мұнда ең жақсы нәрсе - адамдарға назар аудару керек болған кезде және сіз бірнеше сағат бойы асүй үстелінде жұмыс істейтіндігіңізді және сізді мазалағыңыз келмейтінін білу. Мұны жеткізудің тамаша тәсілі - егер сіз ешнәрсе тыңдамасаңыз да, құлаққапты ішке кіргізу.

Dog Менің итімді серуендетіңіз (5: 30-дан 18: 30-ға дейін)

Бұл, әсіресе, үйде болған дағдарыс кезінде, менің күннің сүйікті бөлігі. Бұл менің әйеліммен байланысты әрекет. Біз әдетте телефондарымызды үйде қалдырамыз, бұл бізге бір-біріміздің күндерімізде сөйлесуге және қуып жетуге тамаша уақыт береді.

Нашар нәрсе, мен әдетте серуендеп жүргенде үлкен идеяны немесе ісімді алға жылжытатын нәрсе туралы ойлаймын. Менің ойымша, бұл менің жұмысымнан бас тарту менің сана-сезіміме қол ұшын беріп, аха сәттерін құруға мүмкіндік береді.

Міне, менің әйелім мен итім Сега :)

түскі ас (кешкі сағат 6: 30-дан 20: 00-ге дейін)

Әйелім екеуміз бірге дастархан басында тамақтанамыз. Бұл жұмысты немесе мектепті өшіріп, өміріңіздің басқа бөліктеріне назар аударудың тағы бір мүмкіндігі.

Шығармашылық жұмыс немесе бос уақыт (8.00-ден 21:30 дейін)

Кешкі ас ішіп, тазалағаннан кейін менің қалған уақытым бос болады. Кейде мен бір нәрсеге қобалжып тұрсам, жұмысқа қайта ораламын немесе кейде әйелім кітап оқымайтын немесе достарымен сөйлеспейтін болса, мен оған ілінемін. Біз жасы ұлғайған сайын әйелім екеуміз оқырман болдық, бұл біздің Netflix-ті бірге көруді бұрынғы кітапты бірге оқуды әдетке айналдырды. Егер сіз геймер немесе биинг-бақылаушы болсаңыз, бұл сіздің сүйікті ойыныңызға немесе шоу мен демалуға тамаша уақыт.

TV Теледидардан бірдеңе көріңіз немесе сөне бастаңыз (9:30 - 22:30)

Маған теледидар әйелімнен гөрі көбірек ұнайды. Мен көбінесе жұмыс істеп жүргенде оны артта қалдырамын. Төсек алдында мен әдетте спорттық жарыстың аяқталуын немесе сүйікті шоуларымның бірін тамашалаймын. Мен қазір Netflix-тен қараңғы қараудамын!

Bed Төсекке дайындалыңыз (10: 30-дан 23: 00-ге дейін)

Душ, флакон, қылшақ, содан кейін ұйықтаңыз.

Сіз кестеңізді жасауға дайынсыз

Осы кестені сіздермен бөліскеннен кейін, мен жасөспірімдерге қандай әжем болатынын түсіндім. Сіз мұны оқып, «адам, мен Forbes бас директорының өмірі әлдеқайда салқын болады деп ойладым» деп ойлаған шығарсыз. Менің өмірімде орнатқан әдеттеріме байланысты сіз өзіңізді қорқытуыңыз мүмкін. Мен сенің жасыңда болғанның ешқайсысы болмағанын білгің келеді. Мен үлкен тежегіш болдым және келесі күні нәтижелі болуым керек болғаннан кейін тұрдым.

Есіңізде болсын, мұны сіздермен бөлісудегі мақсатым - сізді өз әдеттеріңізді өзгертуге мәжбүрлеу емес, сізді өзіңізді бақытты және маңызды ететін нәрселер айналасында өміріңізді өзгертуге шақыру. Біз бәріміз әр түрліпіз. Мұны дәлелдеу үшін мен шексіз мүмкіндіктердің бар екенін көрсету үшін менің тобым бөліскен басқа кестелердің тізімін қостым. Менің бұл жерден кететін ең үлкен жолым - сіздің өміріңіз оған бейімделетін физикалық мектептен айырмашылығы, үйде оқыту қазір сіздің өміріңізге бейімделуі керек. Сіз көктемгі демалыстан оралған кезде сізге жауап бересіз, сондықтан білім алуға уақыт бөліңіз.

Джастин - Агенттің сәттілік жөніндегі директоры

8:00 ояту + душ

8:30 электрондық поштаны тексеру

9:00 таңертеңгілік йода серуендеу (серуендеу + подкаст)

10:15 SSA жұмысы

12:15 түскі ас

12:30 испан тілі сабақтары

1: 00-ден кейін күндізгі серуендеу

1:30 SSA жұмысы

3:00 үзіліс

3:15 SSA жұмысы

5:15 жаттығу залы

6:15 Кешкі ас

6:30 кешкі Йода серуендеу

7:00 Адамдармен байланысты нәрсе (Zoom call, Facetimes, т.б.)

8:00 жоспар келесі күні

8:30 Netflix

10:30 жел соғады

11:30 ұйқы

Ниша - студенттердің жетістіктері үшін оқыту және дамыту жөніндегі директор

8: таңертең ояну / дайындық

9.00: таңғы ас / күнделікті тапсырмалар

11.00: жобалар

12: түскі ас (түскі ас немесе түскі үзіліс күндері)

13.00-де: жобалар / кездесулер

17.00-де: аяқталмаған жұмыс / подкаст / жеке жобаларды аяқтаңыз

6-да: жаттығу

19: 00-де: кешкі ас / душ / ft достары және fam / bo-мен асығу / fam-мен виртуалды ойындар ойнау

Кешкі 9-да: төсекке дайындалу / netflix

Майкл - Операциялық директор

4:30 - оян, тыныш уақыт

5:30 - ең маңызды жоба бойынша жұмыс (электронды пошта / реакцияны шектеңіз)

7:30 - жаттығу + таңғы ас + душ

9.00-ден 13.00-ге дейін - бірінші күнді белгілеп, ең маңызды жобаларға / тапсырмаларға жақындаңыз

1-ден 2-ге дейін - түскі ас

2: 00-ден 18: 00-ге дейін - электрондық пошталарға жауап беріңіз, кішігірім тапсырмаларды, командамен кездесулерді өткізіп алыңыз

6–8: 30 - Кухня, әйелімен қоштасыңыз, достарыңызбен уақытты жоспарлаңыз, көңіл көтеріңіз

Кешкі 9 - төсек

Блэр - мектеп табыстылығының директоры және Эстелла - Кесімділік бойынша бас директор

5: 30-дан 6: 00-ге дейін: оян + күні дайындал

7: 00-де: нәресте оянады +

7.30-да: таңғы ас ішіп, баламен уақыт өткізіңіз

8.00-де: нәресте қамқоршымен бірге жүреді / электрондық поштаны тексеру / SSA жұмысын тексеру

9.00-де: SSA жобасының жұмысы / жиналыстар

~ 10: 30: нәрестені тамақтандыру

11.00-де: SSA жұмысы

12.00-де: түскі / үзіліс

~ 1: 00-ге дейін: нәрестені тамақтандыру

1: 30-да: SSA жұмысы / жиналыстар

~ 4: 00-де: нәрестені тамақтандыру

16: 30-да: SSA жұмыс істейді / барлық электрондық пошта хабарламаларын жібереді

18.00-де: кешкі ас

~ 6: 30-да: нәрестені тамақтандырыңыз - сәбиді анаммен бірге қайтарыңыз :)

19.00-де: балаларға ванна беріп, кітап оқыңыз

8: 00-де: нәрестені тамақтандыру ұйқыға кетеді

8: 30-да: жұмыстар / тазалық

9: 00-де: Netflix

10.00-де: ванна, оқылым және т.б.

10: 30-да: ұйықтау

және білгіңіз келсе ... 3: 00-де нәресте тағы жейді