Виртуалды командаларды қалай сәтті басқаруға болатындығы туралы 9 кеңес

Біздің айналамыздағы әлем өзгеріп отырады, біздің бір-бірімізбен қарым-қатынасымыз және жұмыс кеңістігінде және жеке өмірімізде қалай қарым-қатынас жасауымыз да өзгереді.

Бүгінгі күні қашықтан жұмыс істейтін адамдар көбейіп келеді, ал компаниялар жедел топтар мен икемді жұмыс жағдайларының артықшылықтарын түсінуде.

Оған қоса, мен мұны жазып отырмын, әлем жаһандық пандемияның ортасында.

COVID19 біздің күнделікті өмірімізге және біздің өміріміз бен жұмысымызды басқаруға өте үлкен әсер етеді.

Мектептер жабық, жұмыс берушілер адамдарды үйден немесе үкіметтен жұмыс істеуге шақырады, тіпті біздің қоғамдық өмірімізді шектейді, бұл әлемнің көптеген аймақтарында өте қажет қадам.

Бұл жағдайда виртуалды топтарда жұмыс істеуге деген сұраныс күрт артып келеді және мен сіздің командамен қашықтан жұмыс істеген кезде тиімділігіңізді арттыруға көмектесетін 9 кеңестермен бөліскім келеді.

  1. Кеңесті, басқаруды, ережелер мен нұсқаулықтарды анықтаңыз Ұжымыңыз үшін нақты шеңбер құра бастаңыз. Олардан не күтіледі, ережелер қандай, сіз қашан және қалай шешім қабылдайсыз?
  2. Тиімді жұмыс ортасын қамтамасыз ету үшін ресурстармен қамтамасыз етіңіз. Сіздің командаңыздың қашықтан жұмыс істеуі үшін қатты және бағдарламалық жасақтама бар екеніне көз жеткізіңіз, олардың жұмыс істеуі және байланысуы үшін барлық лицензиялары мен қолдары бар ма?
  3. Бақылау пункттерін орнатыңыз және кезеңдерді анықтаңыз Жиналыс құрылымы туралы өте анық болыңыз, күнделікті немесе апта сайынғы тіркеулер бар ма? Бұл тіркеу кезінде не болып жатыр? Нақты кезеңдер қандай?
  4. Жолда икемді және икемді болыңыз, ойлау процестеріңізді бейімдеп, тез түзетуге дайын болыңыз.
  5. Нақты жеткізілімдерді анықтаңыз Ұжым үшін қандай нәтижелер бар? Кім уақыт аралықта кім жеткізеді? Табысты қалай өлшейсіз?
  6. Нақты қарым-қатынас әрқашан анық және анық болыңыз. Конференциялық қоңыраулар кезінде, жазбаша түрде немесе вебинарларда әріптестеріңізден барлық нәрсені түсініп, сендіріп, белсенді тыңдаңыз, әріптестеріңізді сөйлеуге және жағдайларды әртүрлі қырынан қарауға шақырыңыз.
  7. Уақытыңызды бақылау Тиімді жұмыс істеудің ең тиімді құралдарының бірі - уақытты бақылау. Уақытты тиімді ұйымдастыруға және түзетуге кіріспес бұрын, алдымен уақытты қайда кететінін және уақытты немен өткізетіндігіңізді анықтауыңыз керек. Қашықтағы командаларда жұмыс істеу қажет емес міндеттерді жоюға немесе ұзақ және нәтижесіз су тоңазытқыш әңгімелерінен аулақ болуға үлкен мүмкіндік болуы мүмкін.
  8. Сандық жиналыстардан кейін өз командаңызды қысқартыңыз және өрісті талдаңыз. Форде өрісін талдау тиімді жиналыстардың өткізілуін қамтамасыз етудің күшті құралы болып табылады. Жиналыстарда пайда болатын және қозғаушы күштерді барынша азайтуға бағытталған қозғалыс және ұстап тұру күштерін екі бағанға тізіңіз.
  9. Өзіңіздің үлгеріміңіз бен жұмыс тәсілдеріңізді қадағалаңыз Егер сіз өзіңіздің үлгеріміңізді қадағаламасаңыз, барлық жолдан таймадыңыз. Келесі нұсқаулар нақты сапалы және сандық нәтижелерді көрсетеді және сәттілікті анықтауға және болашақ әрекеттер туралы қорытынды жасауға көмектеседі.

Егер сіз осы 9 қадамды орындасаңыз, виртуалды топты сәтті басқара аласыз.