Сәтті қашықтықтан кездесуге 8 қадам - ​​тостмастерлер клубын онлайн режимінде қалай жылжыту керек

Тостмастерлер клубын желіге ауыстыру туралы ойланып жүрсіз бе? Кеше Уильямсбургтің ДАУЫСЫ сәтті өтті! Сіздің клубыңыз мұны қалай тез және тиімді жасай алатындығын білу үшін оқуды жалғастырыңыз.

Қар сияқты ... қарсыз ...

Дауыл сияқты ... желсіз, шашыраңқы бұтақтарсыз немесе қауымдық мұздатқыштан тазартылған BBQ жоқ ...

Пандемиямен күресу әр түрлі болды.

Экстроверттер ақымақ болып барады. Олар әдеттегіден гөрі итпен жүреді. Сондықтан олар үйден шығып, көршілерге қауіпсіз қашықтықтан сәлем айта алады.

Тіпті интроверттер де үнсіздіктен шаршайды.

Біз үйде тұрып қалдық.

Сонымен, біз жеке, қауымдастық және Toastmasters клубтары ретінде қалай байланысып, қуат алып, өсе аламыз?

66-округтегі Уильямсбургтің ДАУЫСЫ үшін қашықтағы конференция.

Копирайтер ретінде мен бүкіл әлемдегі клиенттермен ғаламторда жұмыс істеймін және жұмыс жасаймын. Клубтың бірнеше мүшелерімен үнемі жұмыс істейтін және қашықтықтан конференция өткізетін адамдармен бірге жиналыстарды Zoom конференциясына көшіру өте жақсы шешім болды.

Кеше біз дүйсенбідегі таңертеңгілік кездесуге жиналдық. Мұны келесі аптада тағы жасаймыз деп жоспарлап отырмыз.

Кері байланыс басым болды.

Мүмкін карантин мен оқшаулануға тап болған клуб мүшелері нақты уақытта әріптестерімен бетпе-бет байланысады. Біз бір-бірімізді қолдап, жігерлендіріп, дағдыларды дамытып, жаңа идеялармен бөлісуді жалғастыра береміз!

Біз қоғамның денсаулығы мен қауіпсіздігін қолдайтын ақпарат пен ресурстармен бөлістік. Бір мүше «Жаңа қалыпты» атты баяндама жасады. Ол жақсы зерттелген статистиканы біздің рухымызды жеңілдету үшін жақсы әзілмен үйлестірді.

Клуб мүшелері өздерінің білім беру бағдарламаларында алға жылжып, онлайн режимінде таныстыру дағдыларын жетілдірді. Тостмастерлердің онлайн-кездесулері вебинарлар, онлайн-конференциялар және ішкі видео коммуникациялар үшін презентация дағдыларын машықтандыруға тамаша орын болып табылады. Біз фотокамераны орналастыру, жарықтандыру және графикалық кескіндерді пайдалану туралы дереу кері байланыс аламыз. Біз сөйлеу құрылымы, толтырғыш сөздер, ым-ишаралар және тағы басқалармен жұмыс жасауды жалғастырамыз. Интернетте кездесетін тостмастерлер сандық болашақ мақсатымен, кәсібилігімен және пиццамен кездесуге дайын болады.

Сонымен .... Енді цифрлық анық жеңіске жететінімізді анықтағаннан кейін, сіздің клубыңыз жиналыстарды онлайн режимінде жылжыту және оларды бір қалыпты өту үшін не істей алады?

Тостмастер-клубтар үшін онлайн-кездесуден сәтті 8 қадам

1 - сөзді алдын-ала алыңыз

Біздің мүшелеріміздің бірі таңертеңгі сағат 4: 30-да оянып, таңертеңгі 7-ге жиналысқа барады. Біз - арнаулы топпыз! Дегенмен, тіпті ең адал мүше интернетке кіру кезінде қосымша жігерге мұқтаж болуы мүмкін.

Мүшелеріңізге жиналыс қалай болатындығын айтыңыз. Күнтізбелік электрондық пошта мен клуб жаңартуларымен бірге RSVP қосыңыз. Конференцияға қатысу үшін қадамдық нұсқаулықтармен қамтамасыз етіңіз. Қосымша көмекке мұқтаж кез келген адамға телефон арқылы хабарласыңыз. Бейне және аудио функцияларына қол жеткізгісі келетіндерге алдын-ала сот отырыстарын өткізіңіз.

2 - бәрінен ерте келуін сұраңыз

Онлайн жиналыстардың үлкен артықшылықтарының бірі - трафиктен бостандық! Неліктен саяхат уақытының 10–15 минутын ертерек көрсетпеске? Бұл қатысушыларға компьютерлерін немесе басқа құрылғыларын толығымен жүктеуге мүмкіндік береді. Сіз сілтемелерді, бағдарламаларды жүктеуді және / немесе жиналысқа кіруді кешіктіруге арналған буфер аласыз. Ақаулықтарды жою үшін көбірек уақыт бар. Себебі. Бұл техникалық. Болады.

3 - топ болып бірігіп жұмыс жасау

Өткен дүйсенбіде мен шыдамдылыққа шақырған және басқа мүшелерді құрылғылар мен интернеттегі бағдарламалық жасақтаманы басқаруда бір-бірін қолдауға шақырған көшбасшыларға ризашылығымды білдірдім. Мен жұмыс үстелімде және ноутбукта Zoom және басқа да конференциялық бағдарламаларды жиі қолданатын болсам, мен iPhones және iPad құрылғыларын қолданбаймын. Бақытымызға орай, клубтың басқа мүшелері ақаулықтарды жою бойынша қолдау ұсына алды. Сіздің күшіңіз қоғамда.

4 - Қатысушылардан сөйлемеген кезде үнін өшіруді сұраңыз

Үйде жұмыс істеу және конференция өткізу блендерлердің, балалардың және үрген иттердің сөзсіз дыбысын сіздің кездесуге әкеледі. Дыбысты өшіру түймесін басып, минималды деңгейге жеткізіңіз. Сіз құрмет көрсетесіз және сөйлеушілерді алаңдатудың ықтималдығы аз болады.

5 - қатысушыларды құлаққап немесе құлаққап киюге шақырыңыз

Құлаққаптарды немесе құлақаспаптарды тағу қосымша шуды және кері байланысты азайтады, сондықтан барлығы нақты ести алады. Қосылу сонымен қатар сапалы жазба жұмыстарын жүргізуге мүмкіндік береді.

6 - Таймерге назар аударыңыз

Нақты кеңістікте сіздің алдыңызда таймер жоқ уақыттан тыс жұмыс жасау тым оңай. Таймерден тиісті уақыт аралығында камераға жасыл, сары және қызыл заттарды немесе карталарды ұстап тұруын сұраңыз. Сіз сөйлеген кезде сигналдарды іздеңіз. Егер сіз оларды сағынып, сөйлесуді жалғастыра берсеңіз, келесі аптада қайталап көріңіз. Барлығымыз түзеліп жатырмыз.

7 - кесте тақырыптарына сауалнама жасаңыз

Қағаз бюллетендері болмаған жағдайда сізге кесте тақырыптарының жеңімпазын анонимді түрде таңдау әдісі қажет. Мен қарапайым Google формасын жасадым: «Бүгінгі кесте тақырыптарының жеңімпазы үшін бірінші таңдауды таңдаңыз». Жауап таңдауында қатысушы есімдері көрсетілген құсбелгісі бар тізім берілген. Кездесудің соңында мен Пікірге және электронды поштаға Пішінге сілтемені бөлістім. Жеңімпазды жариялағанға дейін біз бірнеше минут дауыс беруге мүмкіндік бердік. Пішіннің артқы жағы (тек маған көрінеді) дөңгелек диаграммамен толтырылған автоматты нәтижелерді берді. Мен тек жеңімпаздың атын бөлістім. Әр уақытта бір-екі адамды форм-шебер етіп тағайындауды ойлаңыз. Олар бастапқы пішінді оңай қайта қарап, болашақ кездесулерге қайта қолдана алады.

8 - тойлаңыз!

Желіде болса да, сіз шапалақтап, марапаттар ұсына аласыз және жаңа оқиғалар жариялай аласыз ... Бұл сәл өзгеше көрінуі мүмкін. Клуб мүшелері біздікіндей үнсіз қалуды таңдай алады, сондықтан шапалақтау тек көрнекі болады. Өзіңіздің деңгейіңізді аяқтағаны, конкурсқа қатысқаныңыз немесе кесте тақырыптарын жеңіп алғаныңыз үшін «құттықтаймыз» деп айқайлаңыз. Неден бастау керектігін білмейсіз бе? Тегін шаблондар мен суреттерді қолдана отырып, Canva-да презентация өлшеміндегі слайдты қалай құруға болады?

Қорытынды

Сонымен, дүниежүзілік оқиғалар тез қарқынмен өзгерген сайын, қауымдастық ретінде бір-бірімізді қолдау үшін жұмыс істейік. Осы қиын-қыстау кезеңдерде бізде қалыптасатын дағдылар болашақпен байланысты жұмыс орнында өркендеуге мүмкіндік береді.