Сурет Пексельстен келген Йогендра Сингх

7 стратегиясы Жоғары өнімді виртуалды командаларды қалай тиімді басқаруға болады

Лезде іске асыру үшін жоғары өнімділік стратегиялары

Корона дағдарысы кезінде сіз өзіңіздің командаңыздың өнімділігіне алаңдайсыз ба? Компаниялар өз қызметкерлерінен біртіндеп COVID-19-мен күресу үшін үйден жұмыс істеуді сұрайды, ал менеджерлер өздерінің қызметкерлерін өздерінің міндеттерін орындаудың орнына, диванда отырып, Netflix-ті көреді деп елестетеді.

Бірақ бұл дағдарыс сіздің командаңыздың өнімділігін арттырып, топ мүшелерінің арасында бақыттың өсуіне себеп болуы мүмкін. Стэнфордтың зерттеуі бойынша, үйде жұмыс істеу таңқаларлық түрде өнімділігін арттырады және тартылуды төмендетеді. Маршрутты кесу қызметкерлерге көп уақыт береді және стрессті азайтады.

Жартылай жұмыс істейтін телекоммуникация жылына 11 жұмыс күніне тең уақытты үнемдейді. - ғаламдық жұмыс орнының аналитикасы

Қашықтағы жұмыс қоршаған ортаға да пайдалы. Бұл көшеде көліктер аз болған сайын көміртегі шығарындыларын азайтады. Қаржы жағынан ол қызметкерлерге де, компанияларға да төлейді. Жұмыс берушілер жалдау ақысын едәуір азайтуы мүмкін, ал жұмыс уақытының жартысына жуығы жұмыс орнына қосылу үшін жылына 2,500 мен 4000 доллар аралығында үнемдейді. Дәл осындай зерттеу АҚШ-тағы үйден үйге тұрақты жұмыс жасауды 2005 жылдан бастап 173% -ға арттырды. Виртуалды топтар пандемия сияқты дағдарыс кезінде ғана емес, өсуде.

Бұл біздің жұмысымызға қатысты тамаша қалпына келтіру мүмкіндігі болуы мүмкін. - Мэт Мулленвег

Виртуалды топтардың барлық артықшылықтарымен қатар, қызметкерлерді қашықтықтан тиімді басқару қиыншылықтары бар. Сіз өзіңіздің виртуалды әріптестеріңізді топ мүшесі және көшбасшы ретінде қалай шығаруға болады?

1. Процестерге және қайталанатын тапсырмаларға стандарттар қою

Жүйелерді енгізу және жұмыс жасаудың стандартты әдісі қызметкерлерге бағдар береді және оларға күтілетін нәрсені білуге ​​көмектеседі. Кімге не істеу керек екендігі туралы нақты міндеттер мен процестерді шатастырмауға көмектесіп, команданың тиімді жұмыс істеуіне көмектескенге дейін.

2. Байланыс және ынтымақтастық құралдарын анықтаңыз

Сіз жиі жиналмайтындықтан, топтың байланысын сақтап қалу үшін бейресми сөйлесу үшін кеңістік құру маңызды. Виртуалды су салқындатқыштың ең жақсы құралы - бұл топтық чат. Сіз қолдануға болатын бірнеше құрал бар. Менің компаниямда біз жақсы жұмыс жасайтын Microsoft Teams командасын қолданамыз. Егер тез өзгеретін болса, сізге жылдам түзету қажет болса, онда Skype жақсы таңдау болады.

Топтық жиналыстар мен басқа да ресми сөйлесулер үшін конференциялық қоңыраулар үшін құрал орнатыңыз. Skype және командалар - жақсы нұсқа. Барлық мүшелердің құралдарға қол жетімді және олардың қайсысы әдепкі режим екенін білу маңызды.

Кездесулер үшін экранды бөлу құралын пайдалану өте маңызды, бірақ қаржылық жоспарлау, тұсаукесерлер және т.б. сияқты жалпы тапсырмалар немесе жобалармен жұмыс істеу үшін одан да көп.

Ынтымақтастық үшін көбіне бірдей құжаттармен жұмыс істеу үшін бірнеше әріптестер қажет. Егер сіздің жобаңызды басқару құралдарында ынтымақтастық мүмкіндіктері болмаса, сіз Google Drive немесе Dropbox пайдалана аласыз.

3. Кездесулерді жоспарлаңыз және қол жетімді болыңыз

Үйде жұмыс істеу сізді компания мен ұжымнан оңай ажырата алады. Ұжымның жүйелі отырыстары оқшаулану сезімін жеңуге көмектеседі. Кездесулер кезінде әдеттегі және ресми кеңсе сезімін жасаңыз, барлығын жігерлендіріңіз.

Жетекшілер мен серіктестер қажет болған кезде қосылуға қол жетімділігі туралы сигнал беруі керек. Хобби және демалыстар туралы тәжірибе алмасу виртуалды топ мүшелері арасындағы адами байланыстың тамаша тәсілі бола алады.

4. Жиналыс уақыты мен күнін ақылмен таңдаңыз

Егер сіз барлық жиналыстарды әркім ең нәтижелі болған кезде жоспарласаңыз, онда өнімділіктің төмендегенін көресіз. Әдетте, адамдар таңертеңгі уақытта ең нәтижелі болады. Бірақ әркім әртүрлі, сондықтан оны командада талқылау пайдалы. Прайсономиканың зерттеуі бойынша уақыт пен күнді таңдағанда осыны ескеру керек:

  • Дүйсенбі - ең нәтижелі күн, жұмаға дейін, ең өнімді емес күн
  • Ең өнімді уақыт - таңғы 8-ден 11-ге дейін
  • Өнімділік түскі астан кейін төмендейді және сағат 16-дан кейін толығымен төмендейді

Команда сессиялары үшін ең жақсы уақыт - бейсенбі және жұма күндіз. Бұл аптаны аяқталған және келесі аптадағы басымдықтар тізімінде не бар екендігі туралы қысқаша мәліметпен жабу әдетке айналды.

5. Чат және электронды пошта арқылы бейнені қарау

Қарым-қатынастың ең тиімді әдісі - бетпе-бет. Бір-біріңізді көргенде жеке деңгейде көбірек байланыс жасайсыз және дене тілін, еліктеу мен қимылдарды жақсырақ түсінесіз. Түсінбеушілікке жол бермеу үшін жылдам бейне сұхбат тиімді байланыс орнатудың ең жақсы әдісі болып табылады. Ресми және бейресми чаттарға тым көп араласу және уақыт беру топ мүшелерімен ынтымақтастыққа дайын болады.

Егер сіздің әріптестеріңіз қол жетімсіз болғандықтан, электрондық хат жазуға тура келсе, оларды қысқа әрі қарапайым етіп жасаңыз. Нақты нәтиже сұраңыз және нақты нұсқаулар беріңіз. Опцияларды ұсыну мәселені электронды поштаны қайта-қайта терместен шеше алады.

Барлығына ұнамды болыңыз және адамдарға екі сөзден тұратын электронды жауаптар арқылы уақытты ысырап етпеңіз. Топтық сөйлесу үшін байланыс түрін сақтаңыз.

6. Мақсаттар қойыңыз және қадағалаңыз және кері байланыс циклін іске қосыңыз

Барлығы әр түрлі және мақсат қою, бақылау және пікір алу тұрғысынан әр түрлі. Кейбір адамдар қатаң қадағалауды ұнатпайды, олар не істеу керектігін біледі және нәтижелерін береді. Бұл жағдайда түпкілікті мақсаттардың уақытын белгілеу жеткілікті.

Топтың басқа мүшелеріне тығыз байланыс және олардың нәтижелері туралы кері байланыс қажет болуы мүмкін. Содан кейін мақсаттар қойыңыз және тапсырмаларға байланысты жүйелі түрде кері байланыс сеанстарын ұйымдастырыңыз.

Жеке және топ ретінде алға жылжу үшін кері байланыс пен коучинг өте маңызды. Ең дұрысы, әр адам жұмыс нәтижелері, жеке даму, ынтымақтастық және жауапкершілік туралы үнемі пікірлер алып отыруы керек. Оны топ ырғағының бір бөлігі етіп жасаңыз және үлкен суреттегі әркімнің мақсатына назар аударыңыз. Бір-біріне жүйелі түрде жұмыс жасау жоғары нәтижелі командаларға әсер етеді.

7. Шынайы командалық сезімді қалыптастырыңыз

Виртуалды топтарды басқару командалық сезімді қалыптастыру үшін қосымша күш пен жауапкершілікті қажет етеді. Меншік сезімі - бұл жоғары деңгейлі виртуалды командалар үшін маңызды жұмбақ. Мұнда жетістікке жетудің әдістері:

  • Командаға компаниядағы көріністер мен өзгерістер туралы хабарлау
  • Әркімнің жобалары, жұмыс жүктемелері мен қиындықтары туралы виртуалды дөңгелек үстелдер өткізіңіз
  • Туған күн сияқты үлкен күндерді атап өтіп, үлкен мақсаттарға қол жеткізіңіз
  • Бейресми байланысты бастаңыз және жалғастыра беріңіз
  • Мүмкін болса, анда-санда кездесіп тұрыңыз, ештеңе адамның нақты байланысын алмастыра алмайды

Қашықтан жұмыс істеу біздің болашағымыздың бөлігі болады. Жақсы іске асырылған және басқарылған, бұл бақытты жұмыскерлері бар жоғары нәтижелі командаларға әкелуі мүмкін. Осы дағдарысты ХХІ ғасырдың жұмыс стиліне ену үшін қолданайық.

Виртуалды топтың немесе топ жетекшісінің тәжірибесі қалай? Үйден тиімді жұмыс істеуге не көмектесті?

Оқығаныңызға рахмет.