6 Өнімділікті өлтіретін әдеттер және олардан қалай арылуға болады

«Жаман әдеттердің өзгеруі өмірдің өзгеруіне әкеледі». - Дженни Крейг

Мэнни Пантожа түсірген түсірілім

Мен ақыл-ой және өнімділік жөніндегі жаттықтырушы ретінде жұмыс істеу барысында мен осындай проблемаларға жиі кезігемін. Менің көп күндерімде жоғары мақсатты, мотивтері бар адамдарды кездестіру мен үшін үлкен мәртебе. Әйтсе де, олардың көпшілігі маған жемісті жұмыс істеуге мүмкіндік беретін ортаны құра алмайтындықтан хабарласады.

Мен «Өнімділіктің шыңы» деп аталатын алғашқы семинарымды өткізген кезде, бірнеше адам қосылады деп ойладым, бірақ шындық көптеген адамдардың үлкен баспасөзі болды.

Әсіресе, білімді және ынталы студенттер мен жас кәсіпкерлер күндерін нәтижелі өткізе алмайтын сияқты.

Олар не істеу керектігін жақсы біледі, тіпті олардың көзқарасы да мықты, дегенмен олар істерді аяқтап, маңызды нәтижелерге қол жеткізе бермейді.

Бұл адамдарға мотивациялық сөйлеудің қажеті жоқ, бірақ нақты құрылымдар мен жүйелер қажет.

Олар менің коучинг бағдарламамға қосылып, біз олардың жұмыс күндерін талдай бастасақ, олардың уақытын ұтымды пайдалануға не кедергі болатынын тез түсінеміз.

Мен адамдарға нәтижелі болуға үйретуді алғаш бастаған кезде, көпшіліктің осындай қиындықтарға кезігіп жүргеніне таң қалдым. Коучингімнің барлық дерлік клиенттері бірнеше тақырыптар бойынша күреседі, және олардың барлығы бірнеше қарапайым кеңестер мен қулықтар арқылы өз мәселелерін шеше алды.

Міне, мен білетін ең көп таралған өнімділік киллерлері.

1. Әлеуметтік желілерге көп уақыт жұмсау

Әсіресе көп мазмұнды белсенді жасамайтын адамдар көбінесе әлеуметтік желілерге қанша уақыт жұмсайтындығы туралы түсінікке ие болмайды.

Бірнеше статистикалық мәліметтерге сәйкес, әлемде әлеуметтік медианы қолдану күніне екі жарым сағатты құрайды.

Күніне қосымша 150 минутпен қанша жұмыс істеуге болатынын елестетіп көріңіз.

Өте көп, иә?

Егер сіз өзіңіздің әлеуметтік мультимедианы қолдануды толық бақылауға алғандай сезінсеңіз, қалған бөлігін өткізіп жіберіңіз, егер сіз жаңалықтар арналарында айналдыруды қанша уақытқа жұмсайтындығыңыз туралы білмесеңіз, мықтап ұстаңыз.

Менің білуімше, кез-келген смартфон күніне бір бағдарламаны қанша уақыт қолданатындығын көрсете алады.

Мысалы, Instagram тіпті күнделікті қолдануды тікелей қолданбада көрсетеді.

Инстаграмның орташа мөлшерін пайдалану үшін профильге өтіп, жоғарғы оң жақ бұрыштағы үш жолды нұқыңыз. Енді сіз «Әрекетіңізді» көресіз, осы жерді нұқыңыз және сіз қолданбаға қанша уақыт жұмсайтындығын бірден көресіз.

Сіз күнделікті орташа плюс, күніне минуттардың нақты мөлшерін көресіз.

Менің коучингтерім мен семинарға қатысушылардың көпшілігі телефондарындағы нөмірлерді көргенде, қатты шошып кетеді.

Бұл өте қарапайым, бірақ біз көбіне телефондарға қанша уақыт жұмсайтынымызды білмейміз.

Алайда, өзекті мәселе - бұл Instagram немесе Facebook-қа қанша минут жұмсау емес. Телефонды әр ашқан кезде фокусты жоятын факт.

Белгілі бір кезеңге шоғырлану қабілеті және күшті фокус өнімді жұмыс үшін өте маңызды. Егер сіз алаңдаушылықсыз кем дегенде 15-20 минут назар аудара алмасаңыз, тапсырмаларды тиімді аяқтау қиынға соғады.

Осылайша, әлеуметтік медианы пайдалануды қысқарту немесе, ең болмағанда, белгілі бір ережелер жасау сіздің өнімділігіңізге қатты әсер етуі мүмкін.

Өнімділік және жоғары өнімділік сияқты тақырыптармен жұмыс жасамас бұрын, менің жұмыс уақытындағы барлық үзілістерім әлеуметтік желілердегі жаңалықтар арналарында жылжу болды.

Күннің соңында мен неге көп жұмыс жасамасам екен деп ойладым. Әлеуметтік желілерді қолданудың нақты ережелерін орнатқаннан кейін, менің өнімділігім төмендеді.

Енді мен өзімнің үзілістерімді созылған жаттығуларға пайдаланып, өзіме бір шыны шай немесе кофе, тіпті тез жазуға немесе медитацияға қатысамын. Бұл іс-әрекеттер маған нақты бас тартуға және жұмысыма алаңдамай көңіл бөлуге көмектеседі.

Мен үшін үлкен өзгеріс тудырған тағы бір ереже - оны пайдаланғаннан кейін кез-келген әлеуметтік медиа қосымшасынан шығу. Мен Instagram немесе Facebook ашқан сайын барлық жаңалықтарды көрмей тұрып, жүйеге кіруім керек, сол себепті мен уақытымды бағдарламада өткізгім келеді ме, жоқ әлде одан да мағыналы нәрсе істеуді қалаймын ба, соны ойластыруым керек.

2. Перфекционизм

Мен өзімді перфекционист деп санамас едім, бірақ мен өзім бөлшектер туралы бірнеше рет ашуланатынмын.

Бірнеше күн бойы ешқандай ілгерілеушілік жасамағанымда, мен оны асырап алмаудың орнына қажетсіз асырап алуға көңіл бөлетінімді түсіндім.

Перфекционизм біздің ең жақсы болуға ұмтылумен бірдей емес. Перфекционизм - бұл денсаулыққа қол жеткізу және өсу туралы емес; бұл қалқан.
- Брен қоңыр

Тіпті перфекционист емес адамдар да кез-келген тапсырмадан қуаныш таппаған кезде, перфекционизмге түсіп қалуы мүмкін.

Перфекционизмнің тағы бір кең таралған себебі - өзгелердің көңілінен шықпау немесе сенімсіздік сезімі.

Перфекционизмнің ең үлкен проблемасы, біз тапсырмаларды мүлдем аяқтамайтын бөлшектердің соншалықты ашулануы.

Перфекционист түпкілікті өнімді маңызды бөлік ретінде қарастырады, бірақ өмір нақты мақсатқа жетуге әрең жетеді. Бұл сапарға ләззат алу және үнемі сабақ алу туралы.

Сонымен қатар, перфекционист адамдар көбінесе кешіктіреді, өйткені олар тапсырманы жақсы аяқтай алатындықтарын білмейінше іс-қимыл жасай бастайды.

Маған перфекционизмді жеңіп, жаппай әрекет ететін адам болуға көмектескен бір сөйлем:

Бұл жеткілікті жақсы ма?

Мен онда не қойсам да, бәрі жақсы ма? Бұл әлемді кішкене жақсарта ма? Бұл біреуге өзін жақсартуға және жақсы өмір сүруге көмектесе ала ма? Сапасы, кем дегенде, соншалықты жақсы, мен бұл менің жұмысым екенін мақтанышпен айта аламын ба?

Егер мен бұл сұрақтарға иә жауап бере алсам, жеткілікті. Ал егер ол жеткілікті болса, ол орындалды.

Көптеген кәсіптерде жаппай іс-қимыл жасау және көп нәрсе жасау кемелділіктен гөрі мағыналы болады. Әрине, бұл хирургтың қызметіне қатысты болмайды, бірақ сіз өз ойыңызды түсінесіз.

3. Күні бойы отыру

Қозғалыстың болмауы сіздің физикалық саулығыңызға зиян тигізбейді, сонымен қатар сіздің өнімділігіңізді де өлтіреді. Әсіресе болашақта бүкіл күніңізді отыру денсаулыққа байланысты көптеген мәселелерді қоздырады.

Бірнеше зерттеулер көрсеткендей, өмірінің көп бөлігін отыратын адамдар белсенді адамдарға қарағанда жүрек аурулары мен басқа да мәселелерге көбірек бейім болады.

Тренажер залы 60 минутқа соқса да, аптасына үш рет дене шынықтырудан гөрі жақсы, бұл сіздің көп уақытыңызды өткізудің ұзақ мерзімді бұзылуына көмектеспейді.

Денеңізді қозғалту, әсіресе таза ауамен ұштасқан кезде, қарқынды жұмыс сессиясынан кейін фокусты қалпына келтірудің, басын нақты алудың және өнімділігіңізді арттырудың тамаша тәсілі.

Егер сіз көп күніңізді отыратын болсаңыз, бірнеше кеңестер берілген:

  • Үзіліс жасап, кем дегенде 30 минут сайын тұрыңыз. Денеңізді созыңыз, бір стақан су алыңыз немесе қысқа серуенге барыңыз.
  • Телефонмен сөйлескен сайын тұрып, жүруге үйреніп алыңыз.
  • Ноутбугіңізді терезе тақтасына немесе ұқсас нәрсеге қою арқылы жұмыс үстелін қолданып көріңіз немесе импровизация жасаңыз.

4. Ауытқу

Тек қана перфекционизм сияқты, артық сараптама бізді іс-әрекеттер жасамауға және алға жылжуға жол бермейді.

«Егер сіз бір нәрсені ойластыруға көп уақыт бөлсеңіз, оны ешқашан аяқтамайсыз.»
- Брюс Ли

Қазіргі уақытта интернет бізге білгісі келетін кез-келген нәрсені зерттеуге мүмкіндік береді. Сіз нарықтарды, клиенттерді, бәсекелестеріңізді, олардың жүлделерін, жеңістері мен сәтсіздіктерін және кез келген басқа нәрселерді шексіз талдай аласыз.

Біздің иелігімізде көп ақпараттың болуы өте жағымды, дегенмен, бұл әрекет болмауының себебі. Жұмыстардың орнына, біз өңдей алмайтын көп мәліметтер мен ақпараттарды жинаймыз.

Осы егжей-тегжейлі тексерулерден өтудің ең тиімді әдісі - өз ережелеріңізді орнату.

Сіз қандай ақпарат түрін іздемеңіз, нақты нұсқаулықтар орнатыңыз және оларға жабысыңыз.

Интернеттегі жаңа аяқ киім іздеп жүрсіз бе? Сізге қаншалықты қолайлы болса да, уақытты 10, 15, 20 минутқа дейін шектеңіз.

Мақалаңызды жақсарту үшін керемет баға іздеудесіз бе? Ең көбі үш қойынды ашыңыз.

Серіктесіңізбен кешкі ас ішу үшін тамаша жер іздеп жүрсіз бе? Іздеуді бірнеше мейрамханамен шектеп, қалғандарын елемеңіз.

Жылдам шешім қабылдау сіздің бүкіл өміріңізді әлдеқайда жеңілдетеді.

«Табысты адамдар тез және мықты шешім қабылдайды. Табыссыз адамдар баяу шешім қабылдайды және оларды жиі өзгертеді ».
- Наполеон төбесі

Жылдам шешім қабылдаудың маңызды артықшылығы - бұл басқа нәрселерге көп уақыт пен күш жұмсау.

Уайымдамаудың орнына, сіз өзіңіздің күш-жігеріңізді жұмысты аяқтауға және істеріңізді құлатуға жұмсай аласыз.

5. Ұйқының болмауы

Соңғы бірнеше онжылдықта кейбір себептермен ұйқының жоғалуы көптеген адамдар үшін нағыз үлкен проблемаға айналды. Түнгі ұйқының қаншалықты маңызды екенін нақты білсек те, жақсы демалудан бас тартамыз.

Evernote мақаласына сәйкес, 2016 жылы RAND корпорациясының зерттеуі ұйқының нашарлауына байланысты АҚШ жылына 411 миллиард долларға дейін (немесе 1,23 миллион жұмыс күні) экономикалық шығынды, 138 миллиард долларлық Жапониядан шамамен үш есе артатынын анықтады. жоғалтады.

Ұйқы уақытын азайту арқылы көп нәрсені істеуге сену - мүмкін ең үлкен қателік.

Жақсы ұйықтау арқылы (және одан да көп) сіз өзіңіздің өнімділігіңізді және назарыңызды арттыра аласыз. Ұйқының жеткілікті болуы сіздің энергетикалық деңгейіңізді, шығармашылық қабілетіңізді және қиын шешімдер қабылдау қабілетіңізді арттырады.

Түнгі ұйқы үшін бірнеше керемет қарапайым кеңестер:

  • Бөлмені толықтай қараңғылаңыз. Әйтпесе, ұйқы гормоны - мелатониннің өндірісі тежеліп, ұйықтайды, ал түні бойы ұйықтау қиындайды. Егер қандай да бір себептермен бөлмені қараңғылау мүмкін болмаса, ұйықтайтын масканы қолданыңыз. Бұл арзан, оңай, тиімді және оны қайда барсаңыз да өзіңізбен бірге алып жүре аласыз.
  • Барлық шуды жоюды ұмытпаңыз. Егер бұл мүмкін болмаса, құлаққапты қолданыңыз. Тағы да: жеңіл, жеңіл, бірақ сіздің ұйқыңыз бен өміріңіздің сапасын жоғарылату үшін өте тиімді.
  • Ұйықтар алдында экрандардан аулақ болыңыз және жеңіл, босаңсытып жаттығулар жасаңыз. Егер сіз өзіңіздің құрылғыларыңызды пайдалануыңыз керек болса, кем дегенде, көгілдір жарығын блоктайтын қолданбаны немесе көк жарықтандырғыш көзілдірікті қолданғаныңызға көз жеткізіңіз. Оның орнына не істеуге болады: йога, медитация, оқу, жазу немесе созылу жаттығулары. Ұйықтар алдында аз уақыт бөлу өте жақсы идея.

6. Сіздің жайлылық аймағыңызда болу

Бір қарағанда сіздің жайлылық аймағыңыздың өнімділігіңізге қандай қатысы бар екені түсініксіз болуы мүмкін, бірақ мен осы күресті бастан өткерген көптеген адамдарды көрдім.

Егер біз әдеттегі тәртіпке, әрекеттерге және ұзақ уақытқа деген үміттерге берік ұстанатын болсақ, онда жеке өнімділік көбінесе төмендейді. Біздің мотивациямыз төмендейді, сонымен қатар тиімділік деңгейі де төмендейді.

Жаңа нәрселерді сынап көру, жаңа жобаларды бастау және жаңа идеяларды ойға айналдыру - бұл біздің жайлылық аймағымызды және өнімділікті арттырудың керемет тәсілі.

Кейде сіздің жайлылық аймағыңыздың кеңеюі жұмыс орнын ауыстыруды және жақсы кафеде бір күн отыруды білдіруі мүмкін.

Біз қауіпсіздік пен сенімділікті сезінсек те, аздап икемділік пен жүйелі өзгерістер жақсы идея болып табылады.

Өсуді қалайсыз ба? Менің жеке өсуімнің ақысыз құралдар жинағын 42 тиімді және әрекет етерлік тактикалармен, ресурстармен және өміріңізді жақсартатын құралдармен қолданыңыз.

Кіріс жәшігіңіздегі «Кафе» туралы ойлаңыз

Апта сайынғы ең жақсы жазбалардан хабардар болғыңыз келе ме? Осы сілтеме бойынша электрондық пошта жаңартуларына жазылыңыз.