4 жаңа көзқарас | қолдану Vlookup | қолдануды үйреніңіз MS Excel Vlookup формуласы

MS Excel-де Vlookup формуласы

Vlookup дегеніміз не?

Vlookup формуласы - бұл кестеден ақпарат алу үшін вертикальды іздеу әдісі. Үлкен кестеде көптеген мәліметтер бар, егер қандай да бір ақпарат алу қажет болса, біз Vlookup-ті қолдану арқылы ақпаратты оңай көре аламыз.

Көріністі қалай қолдануға болады?

Біз оны ақпарат қана емес, сонымен қатар бағдарламалық жасақтама ретінде де қолдана аламыз. Оқушының деректері сияқты. Осыдан біз сынып пен оқушының байланыс ақпаратын алуымыз керек, содан кейін 1 секундта опциядан студенттің аты немесе кодын енгізу арқылы ақпарат аламыз.

1) Іздеу мәні немесе тізім туралы ақпаратты табу

Төмендегі скриншоттың кестесінде сериялық нөмір, атау және телефон нөмірі көрсетілген. Біз оның атын бір ұяшыққа теріп, басқа ұяшықтан оның нөмірін табамыз.

Келешек көзқарасты қалай қолдану керектігін білейік ...

Ұялы нөмірді G6 ұяшығындағы F6 ұяшығындағы C2: D22 кестесінен әкелу керек. Көру формуласы үшін бізге 4 нәрсе қажет.

1. Іздеу мәні

2. Кесте массиві

3. Баған индексінің нөмірі

4. Ауқымды іздеу

1. Іздеу мәні - ақпарат іздейтін өлшеміміз Критерий іздеу құндылығы деп аталады. Біз ұялы телефон нөмірін табу үшін осы жерде қолданамыз. Сонымен, іздеу мәні F6 ұяшығының атауы болады.

2. Кестенің массиві - ақпарат іздейтін кесте - бұл массив кестесі. Бұл мысалда, аты-жөнінен ұялы нөмірге дейінгі кесте біз үшін Table Array. Егер біз сериялық нөмірден іздесек, онда біздің кесте сериялық нөмірден ұялы нөмірге дейінгі массив болар еді.

Массив -C2: D22

3. Баған индексінің нөмірі - кесте массивінде іздеген ақпарат - бұл баған индекс нөмірі болатын сандық баған. Біздің кесте массивінде бағанның аты 1-ші, ал ұялы нөмір 2-ші болып табылады. Ұялы нөмірлерді іздеген кезде баған индекстің нөмірі 2 болады, егер сіз сериялық нөмір арқылы іздесеңіз, ұялы нөмір 3 нөмірге ауысады.

4. Ауқымды іздеу - дәл нәтиже үшін біз жалған немесе 0 санын теруіміз керек. Шамамен нәтиже үшін True немесе 1 деп теріңіз. Біз дәл осы жерде санды іздейміз, сондықтан 0 санын тереміз.

Қысқасы, біз Excel-ге команда беріп, Toyo деп аталатын кестеден ұялы телефон нөмірін көрсетеміз.

G6 ұяшығына теріңіз = Vlookup (Содан кейін формуланың негізгі белгілері көрінеді. Қолданылатын мән қалың болады.

F6 ұяшығын басып, үтір қойыңыз. C2: D22 үтірінен кейінгі массив кестесін таңдаңыз. Содан кейін үтір қойыңыз. Іздеу мәні. Баған индексінің нөмірі - 2. Range_lookup 0 теріп, жақшаны жабыңыз. Enter пернесін басыңыз. = VLOOKUP (F6, C: D, 2,0)

F4 ұяшығына теретін атаудың ұялы нөмірі пайда болады.

Егер сіз формуланы бір рет қолдансаңыз, оны төмендегі ұяшыққа көшіріп, көптеген нәтижелерге қол жеткізе аласыз. Бірақ таңдалған кесте массиві көшірме пастасымен бірге төмендейді және Vlookup жұмыс істемейді. Сондықтан, кесте массивін таңдау кезінде біз деректерді емес, бағанды ​​таңдаймыз.

Енді формуланы көшіріп, оны қалағанша ұяшыққа салыңыз. Барлық жасуша нәтижелері көшірме қойындысында болады.

Төменде келтірілген нәтиже төменде келтірілген мысалдағы сериялық нөмір болып табылады. Онда тек сериялық нөмірге сәйкес кесте таңдалады. Баған индексінің нөмірі сәйкесінше өзгереді.

Vlookup нәтижесін сол бағандағы формула астындағы ұяшыққа көшіру арқылы алады. Егер формуланы бір бағанның ұяшығынан келесі бағанның ұяшығына көшіргіңіз келсе, оны келесі жолмен жасауға болады. Формуланы қолданғаннан кейін сол ұяшықты басып, F2 пернесін басыңыз. Формуланы таңдаңыз. Тек оның жанындағы ұяшыққа басып, қойыңыз. Формулада тек бағандар индекс нөмірінің мәніне сәйкес өзгереді.

2) ақпарат нысанын жасаңыз

Vlookup көмегімен ақпараттық пішін немесе кітапша жасауға болады. Ақпараттық пішінді дайындаңыз және Vlookup-тен барлық өрістер туралы ақпаратты көрсетіңіз. Бұл жерде ақпарат код нөміріне сәйкес оңайырақ.

Біз мұнда кесте массивін таңдаудың басқа әдісін қолдана аламыз. Сонымен қатар, төменде енгізу кезінде көбірек деректер көрсетілетіндей етіп, деректер астындағы бос жолды таңдауға болады. Немесе сіз деректерді бөлек сақтап, бөлек парақта қалыптастыра аласыз. Деректер тізімін таңдаңыз. Мекенжай жолағының сол жағындағы атау жолағын нұқыңыз және деректер тізіміне кез-келген атау беріңіз. Аты тергеннен кейін енгізіңіз. Vlooup кесте массивіне бірдей атауды енгізіңіз.

3. Деректерді енгізу кезінде аты мен бағасын кодқа сәйкес автоматтандыру -

Толығырақ оқу үшін мына жерді басыңыз ...….