№ 2 - сәтті шараны қалай ұйымдастыруға болады

Бұл #Staffnetworksery-тегі екінші блог, ол қазір жұмыс істеп жатқан немесе қызметкерлер желісін, сондай-ақ оларды іске қосуды қарастыратын жұмыс орындарын ашуға қызығушылық танытқандарға көмектесуге бағытталған.

Сәтті шараны ұйымдастыру оңай емес. Оған ықпал ететін көптеген факторлар бар, мысалы, тамаша команда, бөлме, тамақтану, спикерлер, тізім жалғасуда! Мұның бәрі адамдардың есіктен өтетін-кірмейтінін білмей тұрып. Төменде сәтті шараны қалай ұйымдастыру туралы біздің ойларымызбен танысыңыз.

Аджай

Қызметкерлерді тарту, мүдделі тараптардың үлкен қатысуы, клиенттермен / клиенттермен өзара іс-қимыл, сыртқы / ішкі PR - сәтті оқиғаның жақсы шаралары.

Әр оқиға үшін сіздің мақсатыңызды білу маңызды. Сіз іс-шараны неге өткізіп отырғаныңызға, мысалы: білім беру, шабыт беру немесе мүдделі тараптарыңызды тарту сияқты іскерлік пайдаңыз болуы керек.

Мысал ретінде, мен Aon-да жұмыс істеп, кәсіби сервистік фирмамен серіктес болған кезде - біз бір-біріміздің клиентіміз және АҚШ-тағы біраз қиындықтарды басынан өткердік. Алайда, осы бірлескен іс-шараны өткізу үлкен мүдделі тараптарды панельден сатып алды, және бұл бизнестің бірқатар қиыншылықтарын шешуге әкелді.

Іс-шараларды жоспарлауға арналған кеңестердің бірі - әрдайым шамадан тыс шақыру, ақысыз іс-шараларды тастаудың орташа деңгейі әдеттегі 30% -дан гөрі 50% -ға жақын болуы мүмкін, сондықтан мұны есте сақтаңыз.

Сонымен қатар әрқашан өзіңізді осы іс-шараға делегат болғаныңыз туралы ойлаңыз. Сіз үшін не маңызды болар еді? Мысалы, тамақ / сусындар, шараның уақыты, тіпті бөлме температурасы! Бұл қонақтар үшін маңызды, сондықтан ол сіз үшін маңызды болуы керек.

Әрдайым өзіңізді осы іс-шараға делегат болғаныңыз туралы ойлаңыз.

Натан

Менің ойымша, жоспарлау сәтті желілік оқиғаның кілті болып табылады. Бұған іс-шараның нақты мақсаттары кіреді, өйткені барлық шешімдер осы мақсаттарды ескере отырып қабылданады.

Біздің желі іске қосқан ең алғашқы оқиғалардың бірі «кедергілерді жою» тақырыбына арналған бірнеше желі мүшелерімен ішкі сұрақ-жауап панелін талқылау болды. Біз бұл іс-шараны желілік мақсатымыздың біріне сәйкес, барлық әріптестерімізге BAME нені білдіретінін және автокөлік саудагері үшін әр түрлі жұмыс күші не үшін маңызды екенін түсінуді шештік.

Біз іс-шараны жоспарлағанда, біз мүмкіндігінше адамдардың келуін қамтамасыз ету үшін Лондондағы кеңсемізде таңғы ас ішіп, оны Манчестердегі кеңседе түскі аста өткіздік. Тегін тамақ әрқашан үлкен ынталандыру ретінде қызмет етеді! Біз өзімізге қажетті өкілдікті алу үшін жақсы мүмкіндік беру үшін іс-шаралардың уақытын және мақсатты топтарды мұқият қарастырдық.

Жақсы желідегі іс-шараның қатысушылары әртүрлілікке ие болады, бұл сіздің желіңізден тыс адамдарды шақыру үшін күшті / ақылды жұмыс істеу керек дегенді білдіруі мүмкін (әсіресе егер сіздің желіңізде табиғи бірлестік болмаса, мысалы, ерлерді әйелдерге бару керек) оқиға).

Сіз осы құқықты алған кезде сиқыр пайда болады. Өйткені одақтастар топпен байланысқан адамдар сияқты маңызды. Өзіңіздің қарым-қатынас стратегияңызды жасау кезінде осыны ескеріңіз.

Мэри

Сізде WHAT және WHY болғаннан кейін, оқиғаны жоспарлауда қалғанның бәрі оңайырақ шешім болады.

Оқиғаларды жоспарлаудағы басқа маңызды қадамдар орын алуды қамтамасыз ету, күннің егжей-тегжейлі күн тәртібін құру және рөлдерді беру болып табылады. Егер барлық аспектілер болса, оқиғаны жоспарлау оңай болады.

Мен өзім басқарған және желіде ұйымдастырған менің сүйікті іс-шараларымның бірі - «Корпоративті мансап пен Side Hustle теңгерімі» акциясы болды, ол толығымен аяқталған және дәл осы қадамдарды орындады. Біз жұмыс орнындағы кәсіпкерлік пен интренреуря туралы шын және ашық сөйлескіміз келетінін білдік, және мен біздің мүшелермен сөйлескен кезде көптеген адамдар іс-шараны қызықтыра алатындай белсенді жағын ұстайтындықтарын білдім. Бұл керемет кеш болды және оған 200-ден астам адам келді.

PwC-дағы «Корпоративтік мансап пен бүйірдегі кәсібін теңдестіру» акциясы

Джером

Басқалар айтып өткендей, сәтті іс-шараны өткізудің кілті - сіз жеткізгіңіз келетін хабарламада және қол жеткізген нәтижелеріңізде нақты болу.

Өзіңізден сұраңыз, адамдардан не сезініп, оқиғадан алшақтап, содан кейін артқа жоспарлауды қалайсыз!

Мысалы, біз BAME желісі үшін іске қосу шарамызды жоспарлағанда, біз адамдар олардың ұйымда рөлдік үлгілері бар екенін сезініп, желі туралы хабардар болуды бастағымыз келді.

Бұл іс-шарада біз желінің мақсаты мен міндеттерін талқыладық және олардың мансаптық тарихымен бөлісетін әр түрлі адамдар тобын құрдық. Біздің Exec демеушісі және персоналды басқару жөніндегі директоры да осы шарада сөз сөйледі және біз бұл оқиға туралы мүмкіндігінше көп хабардар болуға тырыстық.

CBAME желісінің іске қосылуы

100+ адам қатысып, бізде үлкен сатып алулар бар екенін көрсеттік. Қазір желі құрметтелген және біз істеп жатқан жұмыстардың айналасында әрдайым дау-дамай бар.

Оқығаныңызға рахмет!

Егер сізде қандай да бір сұрақтар туындаса, төменде бізге хабарласыңыз:

Ajay Mistry (Brokerbility & iCan)

Натан Дайк (Авто трейдер, BAME желісінің жетекшісі)

Джером Грант (Капгемини, CBAME желісінің тең төрағасы)

Мэри Агбесанва (PwC MBN және NYT желісі)

Келесі апта: басқа ішкі / сыртқы желімен қалай тиімді жұмыс істеу керек

Сонымен қатар серияларда: